Pracownia Rachunkowości Sp. z o.o. Wrocław

Kadry i płace to: przygotowywanie umów o pracę, zlecenie i o dzieło, listy płac, naliczanie składek ZUS, PIT, PPK, urlopów, zwolnień lekarskich, wystawianie PIT-11, zgłoszenia do ZUS i US oraz ewidencja czasu pracy. Biuro pilnuje terminów i zmian w przepisach. Koszt to zazwyczaj 60-150 zł netto za osobę miesięcznie w zależności od liczby pracowników i skomplikowania umów.

Pełna księgowość (księgi handlowe) jest obowiązkowa dla spółek z o.o. oraz firm przekraczających 2 mln euro przychodu - pozwala na dokładną analizę kosztów, aktywów i zobowiązań. KPiR jest prostsza i tańsza, stosowana głównie przez JDG - nie wymaga bilansu ani sprawozdań. Pełna księgowość daje lepszy obraz sytuacji firmy i ułatwia uzyskanie kredytów lub sprzedaż biznesu.

Estoński CIT opodatkowuje zysk dopiero w momencie wypłaty dywidendy (20 %), a reinwestowany zysk jest zwolniony z podatku. Najkorzystniejszy dla spółek z o.o. w fazie wzrostu, które reinwestują większość zysku. Warunki: brak udziałowców będących osobami prawnymi, zatrudnienie min. 3 osób, przychody do 100 mln zł.

VAT OSS pozwala rozliczać VAT od sprzedaży do klientów z całej UE w jednej deklaracji składanej w Polsce - zamiast rejestracji w każdym kraju. Obowiązkowy przy przekroczeniu 10 tys. euro sprzedaży transgranicznej rocznie. Biuro pomaga w rejestracji, kwartalnych deklaracjach i integracji z marketplacami.

Dla małej spółki z o.o. (do 50-80 dokumentów miesięcznie) koszt wynosi 550-1400 zł netto. Przy większej liczbie operacji (100-200 dokumentów) cena rośnie do 1200-2500 zł. Dodatkowe usługi (controlling, kadry, estoński CIT) to +200-800 zł. Usługi online są tańsze o 20-35 % niż tradycyjne biura stacjonarne.

Przygotowanie do KSeF wymaga integracji systemu księgowego/fakturowego z platformą Ministerstwa Finansów, wdrożenia automatycznego podpisywania faktur, przeszkolenia personelu i testów wysyłki. Biura oferują gotowe aplikacje i nadzór nad wdrożeniem. Cały proces trwa 2-8 tygodni w zależności od wielkości firmy.