Porównanie narzędzi do zarządzania projektami: ClickUp, Asana, IC Project, Monday.com i Trello
Wybór odpowiedniego narzędzia do zarządzania projektami może znacząco wpłynąć na efektywność pracy zespołu. W tym artykule przyjrzymy się pięciu popularnym platformom: ClickUp, Asana, IC Project, Monday.com i Trello, analizując ich funkcjonalności, ceny oraz łatwość użytkowania.

W artykule mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych stron naszych partnerów.
Funkcjonalności - co oferuje każde z narzędzi?
Porównanie ClickUp, Asana, IC Project, Monday.com i Trello
ClickUp
- Szeroki zakres funkcji: listy zadań, tablice Kanban, kalendarze, wykresy Gantta
- Śledzenie czasu pracy
- Przypomnienia i integracje z innymi narzędziami
- Szablony projektów
- Intuicyjny interfejs z przejrzystą szatą graficzną
Pamiętaj, że wdrożenie ClickUp może przeprowadzić firma BeProductive
Asana
- Koncentracja na zarządzaniu zadaniami i komunikacji
- Tworzenie list zadań i przypisywanie ich do członków zespołu
- Dodawanie komentarzy i plików
- Śledzenie postępów
- Różnorodne szablony (plany projektów, ciągłość w zespole, agendy spotkań)
IC Project
- Funkcje podobne do Asany
- Zaawansowane narzędzia: wykresy Gantta, budżety projektów
- Mierzenie czasu pracy
- Polskie narzędzie, co może być atutem dla lokalnych firm
Monday.com
- Łączy zarządzanie zadaniami, komunikację i śledzenie czasu
- Spersonalizowane pulpity nawigacyjne
- Automatyzacja zadań
- Integracja z kalendarzami
- Możliwość rozszerzania o dodatkowe produkty (np. dla deweloperów, CRM)
Trello
- System tablic Kanban
- Wizualizacja przepływu pracy
- Tworzenie list zadań i dodawanie kart do kolumn
- Przypisywanie członków zespołu i komentowanie
- W wyższych wersjach: widok osi czasu, pola niestandardowe, widok kalendarza
Cennik - ile kosztuje korzystanie z tych narzędzi?
ClickUp
- Plan darmowy: nielimitowane zadania, współpraca, wsparcie 24/7, 100 MB przestrzeni
- Od $7/miesiąc (~27,50 zł) za użytkownika: nielimitowane integracje, nielimitowana przestrzeń
- Plan Business ($12/miesiąc - 47 zł): zaawansowane funkcje, Google SSO, nielimitowane grupy
Asana
- Plan darmowy: do 15 użytkowników
- Od $10.99/miesiąc (43 zł) za użytkownika
- Plan Advanced: $24,99 (~98zł) za użytkownika przy płatności rocznej
IC Project
- Plan darmowy: do 3 użytkowników i 1 projekt
- Od 30 zł za użytkownika (rozliczenie roczne)
- Najdroższy plan: 50 zł za użytkownika
Monday.com
- Plan darmowy: do 2 użytkowników
- Od 8 EURO/miesiąc (38,30 zł) za użytkownika
- Plany z nielimitowaną liczbą plików od 12 euro (51 zł)
Trello
- Plan darmowy: do 10 tablic, nielimitowana liczba użytkowników
- Od $5/miesiąc (20zł) za użytkownika
- Indywidualne ceny dla bardzo dużych zespołów
Intuicyjność użytkowania
Każde z narzędzi ma swoje mocne strony w zakresie intuicyjności:
- ClickUp oferuje bogactwo funkcji, zachowując przy tym prostotę interfejsu. Jest uniwersalny i łatwo adaptowalny do różnych branż.
- Asana jest popularna w firmach IT, ale wymaga pewnego czasu na naukę.
- IC Project jako polski produkt może być łatwiejszy w obsłudze dla polskich użytkowników.
- Monday.com wyróżnia się kolorowym interfejsem i możliwościami personalizacji.
- Trello bazuje na systemie Kanban, co może być intuicyjne dla osób preferujących wizualne przedstawienie projektów.
Podsumowanie
Wybór najlepszego narzędzia zależy od indywidualnych potrzeb zespołu i specyfiki projektów. ClickUp wydaje się być najbardziej wszechstronnym rozwiązaniem, oferującym bogactwo funkcji w konkurencyjnej cenie. Asana i Monday.com są solidnymi opcjami dla większych organizacji, podczas gdy Trello może być idealne dla mniejszych zespołów lub projektów wymagających prostoty. IC Project może być atrakcyjny dla polskich firm ceniących lokalne rozwiązania.Przed podjęciem decyzji warto skorzystać z darmowych wersji tych narzędzi, aby znaleźć to, które najlepiej odpowiada potrzebom Twojego zespołu i stylu pracy.
