Ulgi i odliczenia, o których wielu przedsiębiorców zapomina w rozliczeniach rocznych

W rozliczeniach rocznych wciąż pojawiają się pola, które przedsiębiorcy pomijają. Powód bywa prosty: zmieniające się przepisy, różne interpretacje i brak czasu na analizę przysługujących preferencji. Dobrze przygotowane rozliczenie to jednak realna oszczędność. Wielu właścicieli firm dopiero po konsultacji z doradcą odkrywa, że przysługiwały im ulgi, których nigdy nie wykorzystali. Dlatego tak dużą rolę odgrywa biuro księgowe, które śledzi aktualne regulacje i wskazuje mniej oczywiste możliwości zmniejszenia obciążeń.

Dodano 2026-01-08 00:00:002026-01-08
ulgirozliczeniabiuro księgowe
Ulgi i odliczenia, o których wielu przedsiębiorców zapomina w rozliczeniach rocznych

W artykule mogą znajdować się linki prowadzące do zewnętrznych stron naszych partnerów.

Udostępnij

Facebook

X

X

Ulga na terminale płatnicze i usługi e-płatności

Wielu przedsiębiorców nie wie, że koszty związane z przyjmowaniem płatności bezgotówkowych mogą wrócić w rozliczeniu. Dotyczy to nie tylko zakupu terminala, ale też opłat abonamentowych. Ulga kierowana jest zarówno do nowo otwieranych działalności, jak i firm, które do tej pory nie korzystały z płatności elektronicznych. Warto sprawdzić, czy dany model terminala oraz rodzaj umowy mieszczą się w ramach obowiązujących przepisów.

Odliczenia B+R dla mniejszych firm

Ulga badawczo-rozwojowa kojarzy się głównie z dużymi podmiotami, jednak w praktyce korzystają z niej również małe pracownie, niewielkie warsztaty, czy firmy tworzące prototypy. Wielu właścicieli nie zdaje sobie sprawy, że prace nad nowym produktem, testy technologiczne, czy dopracowanie procesu produkcyjnego mogą zostać zakwalifikowane jako działalność B+R. Warto, aby biuro księgowe pomogło ustalić, które wydatki wolno rozliczyć w ten sposób, ponieważ katalog kosztów kwalifikowanych jest szerszy, niż zakłada przeciętny przedsiębiorca. W ramach ulgi B”R można odliczyć m.in.:

  • wynagrodzenia pracowników zaangażowanych w prace rozwojowe,
  • zakup materiałów do testów,
  • koszty specjalistycznych usług zewnętrznych.

Ulga na robotyzację - wciąż rzadko wykorzystywana

Wprowadzenie automatyzacji nawet w mikroskali, jak zakup pojedynczego robota stanowiskowego czy systemu wspierającego pakowanie, może dać prawo do skorzystania z preferencji podatkowej. Ulga obejmuje zarówno zakup sprzętu, jak i wydatki na szkolenia pracowników, obsługujących nowe urządzenia. Wiele firm z sektora usług i lekkiej produkcji nie analizuje tej możliwości, zakładając, że robotyzacja odnosi się wyłącznie do zaawansowanych linii przemysłowych.

Koszty użytkowania samochodu elektrycznego

W rozliczeniach rocznych łatwo pominąć preferencje związane z autami elektrycznymi. Chodzi zarówno o koszty eksploatacji, jak i amortyzację pojazdów o wartości powyżej 150 tys. zł. Przedsiębiorcy często nie wiedzą, że przepisy przewidują wyższy limit amortyzacji dla aut zeroemisyjnych. Jest to jedna z najprostszych form obniżenia obciążeń, dostępna również dla działalności jednoosobowych.

Świadome wykorzystanie ulg sprawia, że rozliczenie roczne przestaje być jedynie obowiązkiem, a staje się narzędziem poprawy wyniku finansowego. Warto zatem regularnie analizować dostępne preferencje i sprawdzać, które z nich pasują do profilu działalności. Staranne podejście pozwala uniknąć strat i zbudować stabilniejszą pozycję na kolejny rok podatkowy.

Ulgi podatkowe dla przedsiębiorców - ważne pytania

Ulga obejmuje koszty zakupu terminala oraz opłaty abonamentowe za przyjmowanie płatności bezgotówkowych. Dedykowana nowo otwieranym firmom lub tym, które wcześniej nie korzystały z e-płatności. Wymaga sprawdzenia modelu terminala i umowy pod kątem zgodności z przepisami, co pozwala na realne odliczenia w rozliczeniu rocznym.

Ulga badawczo - rozwojowa obejmuje prace nad prototypami, testy technologiczne czy dopracowanie procesów produkcyjnych. Koszty kwalifikowane to wynagrodzenia pracowników w projektach, materiały do testów oraz usługi zewnętrzne. Katalog jest szerszy niż się wydaje, umożliwiając odliczenia nawet w małych pracowniach i warsztatach.

Ulga dotyczy zakupu pojedynczego robota stanowiskowego, systemu pakującego czy automatyzacji procesów. Obejmuje sprzęt oraz szkolenia pracowników. Często pomijana jako dedykowana dużym liniom przemysłowym, ale dostępna dla małych firm wdrażających proste rozwiązania automatyzujące codzienne zadania produkcyjne.

Dla aut zeroemisyjnych dostępne są preferencje w kosztach eksploatacji oraz wyższy limit amortyzacji (nawet powyżej 150 tys. zł wartości pojazdu). Dotyczy działalności jednoosobowych i większych firm. To zachęta do ekologicznych wyborów, obniżająca obciążenia podatkowe przy użytkowaniu pojazdów elektrycznych w biznesie.

Skonsultuj się z biurem księgowym śledzącym aktualne przepisy. Sprawdź kwalifikację kosztów (np. w B+R czy robotyzacji) i dokumentację. Wczesna analiza pozwala uniknąć strat i poprawić wynik finansowy. Ulgi te są legalne i dostępne dla wielu branż, niezależnie od skali działalności przedsiębiorcy.



Materiał partnera